Hidden Light Gallery, gevestigd aan Kerkweg 4, 6956CG, Spankeren, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

  • Website: https://www.hiddenlightgallery.com
  • Adres: Kerkweg 4, 6956CG, Spankeren, Nederland
  • Telefoonnummer: +31627399482
  • E-Mail: info@hiddenlightgallery.com

Annemarie Wassink is de Functionaris Gegevensbescherming van Hidden Light Gallery. Zij is te bereiken via info@hiddenlightgallery.com.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Hidden Light Gallery verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Bankrekeningnummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@hiddenlightgallery.com, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Hidden Light Gallery verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het afhandelen van uw betaling: Dit doen we op basis van de uitvoering van een overeenkomst.
  • Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder: Dit gebeurt met uw toestemming.
  • U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren: Dit is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst.
  • Hidden Light Gallery analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren: Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze diensten te optimaliseren.
  • Hidden Light Gallery verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

Hidden Light Gallery neemt geen op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Hidden Light Gallery) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Hidden Light Gallery bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de genoemde (categorieën) van persoonsgegevens, afhankelijk van het doel en de wettelijke verplichtingen:

  • Het afhandelen van uw betaling:Dit doen we op basis van de uitvoering van een overeenkomst. Bewaartermijn:7 jaar (conform de fiscale bewaarplicht).
  • Het verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder:Dit gebeurt met uw toestemming. Bewaartermijn: Zolang u ingeschreven bent voor de nieuwsbrief. Bij uitschrijving worden uw gegevens binnen 1 maand verwijderd.
  • Contact met u opnemen via telefoon of e-mail indien dit nodig is voor het uitvoeren van onze dienstverlening: Dit is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst.Bewaartermijn: Gegevens worden bewaard zolang de overeenkomst loopt en tot 1 jaar daarna, tenzij anders vereist.
  • Het analyseren van uw gedrag op de website om deze te verbeteren en onze producten en diensten beter af te stemmen op uw voorkeuren:Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze diensten te optimaliseren. Bewaartermijn: 26 maanden (standaardtermijn voor analytische gegevens, tenzij korter vereist).
  • Het verwerken van persoonsgegevens indien dit wettelijk verplicht is, zoals gegevens die nodig zijn voor belastingaangifte:Dit gebeurt op basis van een wettelijke verplichting. Bewaartermijn: 7 jaar (conform de fiscale bewaarplicht).

Delen van persoonsgegevens met derden

Hidden Light Gallery verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Hidden Light Gallery blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Hidden Light Gallery gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Hidden Light Gallery gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Hidden Light Gallery en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@hiddenlightgallery.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en

Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Hidden Light Gallery wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Verplichting tot het verstrekken van persoonsgegevens

Om gebruik te maken van de diensten van Hidden Light Gallery is het in sommige gevallen noodzakelijk dat u bepaalde persoonsgegevens aan ons verstrekt. Deze gegevens zijn bijvoorbeeld nodig voor:

  • Het afhandelen van uw bestellingen.
  • Het verwerken van betalingen.
  • Het verzenden van onze nieuwsbrief, indien u zich hiervoor heeft aangemeld.

Gevolgen van het niet verstrekken van persoonsgegevens

Als u de gevraagde persoonsgegevens niet verstrekt, kunnen wij mogelijk geen overeenkomst met u aangaan of uitvoeren. Dit betekent bijvoorbeeld dat wij uw bestelling niet kunnen verwerken of verzenden. Voor de verwerking van persoonsgegevens die gebaseerd is op uw toestemming (zoals het ontvangen van nieuwsbrieven), kunt u te allen tijde uw toestemming intrekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking, maar het kan betekenen dat wij u bepaalde diensten niet langer kunnen aanbieden.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Hidden Light Gallery neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@hiddenlightgallery.com